NIE is een afkorting van Número de Identificación de Extranjeros. Het is een identificatienummer dat u nodig heeft als u financiële transacties doet, zoals het kopen van een woning. Het is handig alvast een NIE aan te vragen, óók als u zich alleen nog maar oriënteert. Heeft u namelijk een identificatienummer en vindt u de woning van uw dromen, dan kunt u direct reageren en een bod doen. Zonder NIE kan dit (soms weken) vertraging oplopen. U kunt uw NIE in Spanje aanvragen, maar ook in Nederland. Hoe dat werkt, leest u hieronder.
Als u in Spanje bent en Spaans spreekt, kunt u zelf een identificatienummer aanvragen bij het politiebureau (Policia Nacional), maar alleen als deze een afdeling buitenlanders (extranjeros) heeft. Dat betekent dat u hiervoor naar een grotere (kust)plaats moet, zoals Fuengirola of Torremolinos. Het vraagt meestal nogal wat geduld en (vroeg in de ochtend) wachten in rijen, om uw documenten in te leveren én om uw identificatienummer weer op te halen. Dat kan overigens vaak nog dezelfde dag – maar het kan ook drie weken duren. Wat u mee moet nemen is: uw paspoort, een kopie van uw paspoort, twee pasfoto´s, een ingevuld aanvraagformulier (zie hieronder), twee kopieën van het aanvraagformulier en geld om uw NIE te betalen (reken op € 17,50).
Wilt u zelf liever niet in de rij of spreekt u bijvoorbeeld onvoldoende Spaans, dan kunt u uw identificatienummer ook laten aanvragen. U heeft dan dezelfde documenten nodig als hiervoor genoemd. Daarnaast wijst u een officieel gevolmachtigde aan, meestal een ‘gestor’ (min of meer een boekhouder) of een advocaat. Van hem of haar krijgt u een machtigingsformulier dat u ondertekent. U heeft op deze manier nergens omkijken naar, maar het duurt meestal wel langer (soms wel 4 tot 6 weken) en u moet rekening houden met € 100 tot € 200 aan kosten per aan te vragen NIE.
Als u de tijd heeft, is dit de eenvoudigste manier om in bezit van een identificatienummer te komen. U gaat naar het Spaanse Consulaat in Amsterdam (Frederiksplein 34) en levert daar uw aanvraagformulier in. Het kan soms enkele dagen tot weken duren, maar u krijgt uw NIE dan vanzelf per e-mail of post toegestuurd. U heeft nodig: uw paspoort of ID-kaart, een kopie van uw paspoort of ID-kaart, een ingevuld aanvraagformulier (zie hieronder) én een aan uzelf geadresseerde envelop met postzegel. Deze envelop wordt gebruikt om u uw NIE toe te sturen. Heeft u e-mail, dan kunt u uw NIE ook naar u laten e-mailen en heeft u de envelop niet nodig. De kosten van het op deze manier aanvragen van een NIE zijn € 9,45 en u dient deze te betalen op het moment dat u uw NIE aanvraagt. Het consulaat is ‘s ochtends geopend, maar bel vóór u gaat voor de zekerheid nog even voor de openingstijden: (020) 62 03 811.
Het hebben van een identificatienummer is handig als u goed voorbereid wilt beginnen aan de zoektocht naar een woning. Als u het uzelf makkelijk wilt maken, kunt u het aanvraagformulier voor een NIE (formulier EX 15) vooraf al invullen. Dat is zeker aan te raden als u de Spaanse taal onvoldoende beheerst, want dan kunt u dit op uw gemak thuis met een woordenboek doen. U kunt het EX 15 formulier hier downloaden. Hier vindt u hetzelfde formulier EX 15, maar vertaald in het Engels (let op: dit is dus géén officieel EX 15 formulier en is alleen bedoeld als hulp bij het invullen). Hier kunt u het EX 15 formulier downloaden met instructies in het Engels.